Retur

19.03.2024

Referat

Bestyrelsesmøde mandag 18. marts 2024

i museet kl. 10-12.

Til stede: Peter, Sonja, Inge-Lise, Mona og Palle samt Frank.

1.      Godkendelse af referat af 19.02.2024

Godkendt.

2.      Økonomi m.m.

2.1  Medlemstal                                      255                                                                                

2.2  Status hos bank                                303.051,22 kr.                                                               

2.3  Kassebeholdning                              2.117,00 kr.                                                                    

2.4  Regnskab for 2023 v. Sonja. Regnskabet udviser et overskud på 38.383,00 kr.

Bestyrelsen godkendte regnskabet, som nu sendes til revision.

2.5  Fondsbevilling, status v. Palle.
Materielskuret skal rejses, men først klargøres grunden og brædderne males, pkt. 3.2.
Palle overvejer fortsat nyt bord til aktivitetshjørnet og tænker nu i træ med udskiftelig bordplade.

3.      Bygningen.

3.1 Elforbrug i februar 446 kWh.

3.2 Håndværkergruppen 
forbereder byggeriet af det ny materielskur.
Bestyrelsen minder stilfærdigt om, at vi også skal have isoleret de to yderdøre i museet som forberedelse til næste vinter.

 4.      Banko 24. februar 2024, evaluering, v. Frank
Banko 2024 gav et overskud på 18.355 kr. Frank har skrevet til alle sponsorer og fortalt om årets resultat og takket for gavmildheden.

Der var i alt 114 gevinster, som fordelte sig på 42 gevinster og sidegevinster til banko, 64 gevinster til kinesisk lotteri og 8 gevinster på billetten.
Bestyrelsen takker ”ungdomsklubben” for deres bidrag før og under bankospillet. Ligeledes Mågestellet for den musikalske underholdning.

Det forlyder, at Smålandshavet er solgt pr. 01.09.2024, så vi skal have fundet en ny løsning på, hvor et eventuelt Banko 2025 skal afholdes.

5.      Sommerudstillingerne, status, v. Inge-Lise
Alt er klart til sommerens udstillinger.
Vi fordelte de første 7 ugevagter og mangler dermed kun de resterende 8 vagter, som fordeles på næste møde.

6.      Generalforsamling, forberedelse
Peter spørger Søren Knudsen, om han vil lade sig vælge som dirigent.
Vi har et stort problem vedrørende valg til bestyrelsen, idet der mangler kandidater til de tre poster, som viser sig at være til rådighed i år.

Vi har p.t. en kandidat til den ene post, men mangler til de to poster.

Peter, Mie, Sonja og Palle er ikke på valg i år.
Inge-Lise og Mona ønsker begge at træde tilbage, og der et fortsat en vakant plads efter Bjarne.

Alle bedes lede efter nye kandidater.

Frank modtager ikke genvalg i år, så vi skal finde en afløser også til denne post.
I den forbindelse vedtog vi at udsende et nyhedsbrev til medlemmerne med efterlysning af nye kandidater.

Vi er parat til meget, fx at flytte bestyrelsesmøderne til aften for at gøre det mere attraktivt at være med.
Palle kommer med forslag til nyhedsbrevets tekst, Sonja redigerer og Mona hjælper med at udsende nyhedsbrevet.
Vi vedtog at afholde et ekstra bestyrelsesmøde mandag 8. april kl. 15-17 for at klargøre generalforsamlingen

og udfylde resten af vagtskemaet for sommerudstillingerne.

7. Næste bookinger

19.03.24: Lokalrådet                       18.00 -                      Foredragssalen, vagt Frank
27.03.24: Enø Pumpelav                  16:00 – 18:30           Store Mødelokale – vagt Peter

02.04.24: "Hold Hjernen Frisk"      10:00 - 11:30            Museet, rundvisning ved Palle

23.04.24: Karrebæk Vandværk       17.00 -                      Foredragssalen, vagt: Frank

10.05.24: GF Kildeengen                18.00 -                      Store Mødelokale, vagt: Peter 

29.05.24: GF Skipperlodden -         19.00 -                      Store Mødelokale, vagt: Peter

8.   Næste møder

Nyt bestyrelsesmøde                         mandag 8. april kl. 15-17

Generalforsamling                            onsdag 24. april 2024 kl. 19

       Konstituering efterfølgende

9.        Eventuelt
Intet.

Referat ved Palle Birk Hansen