Retur |
Bestyrelsesmøde 13.09.2018 |
Karrebæksminde Fiskeri- og Bymuseum
13.09.2018
Arbejdsgruppemøde vedrørende udstillingen Aage Berntsen – syv dages gensyn torsdag den 13. september 2018 kl. 14 – 15.30 på Museet
Referat Til stede: Inge, Sonja, Inge-Lise, Alfred, Willy, Frank og Palle samt særligt indbudt Tove Koustrup
Vi indledte med at præsentere os for Tove Koustrup, som er initiativtager til udstillingen. Tove meldte sig på stedet ind i foreningen og gav et sponsorat, som dækker plakaten. Tusind tak!
1. Generelt
Inge gav ordet til Palle, som skitserede dagens opgaver:
Titlen for udstillingen er allerede fastlagt: Aage Berntsen – syv dages gensyn.
Udstillingsperioden er fastlagt: 15. – 21. oktober, 7 dage i efterårsferien.
Plakaten er trykt i 50 eksemplarer og betalt - inklusive 3 digitale udgaver.
Vi fastlagde en række datoer for vigtige opgaver:
27. september kl. 10, flyttegruppen henter skulpturerne (ca. 5-6) i Aages have. Gruppen omfatter mindst Alfred med trailer og sækkevogn, Palle, Willy og Frank. Vi mødes på Museet.
28. september
kl. 10, Tove afhenter Palle, de to kører til Aages hus og vælger
billeder (ca. 20-25) og små skulpturer (passende antal til de 4 hylder i den ny montre). Tove har baljer, som kan rumme de indpakkede småskulpturer.
2. oktober kl. 10, Inge og Inge-Lise (med flere?) rengør billeder i Museet.
3. oktober disponerer Palle udstillingen, fordeler billeder og skulpturer langs væggene og på gulvet.
4. – 11. oktober.
Billederne hænges op, skulpturerne sættes på podier, småskulpturerne placeres i den ny montre. Palle og Alfred m.fl.
15. oktober kl. 11 – udstillingen åbnes af Jan Kiowsky, leder af Grafisk Værksted. Jan har samarbejdet med Aage om utallige grafiske værker, og vil fortælle om dette samarbejde.
Om muligt deltager Aages søn Nicolaj Berntsen i åbningen. Vi håber, han vil fortælle lidt om sin fader – max. 5 minutter ca.
2. Markedsføring Omkring 1. oktober (14 dage før åbning).
Plakaterne fordeles primært i lokalområdet Karrebæksminde
(Alfred), Karrebæk (Palle) og Næstved (Sonja og Inge).
Palle udarbejder og sender pressemeddelelse - vedhæftet plakaten til lokalpressen.
Palle indmelder udstillingen til Kultunaut.
Willy lægger pressemeddelelsen på hjemmesiden.
3. Invitationer Palle formulerer invitationen og vedhæfter digital udgave af plakaten. Inge samler listen over dem, der skal inviteres elektronisk: Foreningens medlemmer med mailadresse (ca. 200), Sonja har gruppen klar. (Foreningsmedlemmer uden mailadresse må fange budskabet på hjemmesiden eller i lokalpressen) Aage Berntsens familie, Nicolaj og hustru borgmester Carsten Rasmussen kulturudvalgsformand Linda Frederiksen kulturmedarbejder Kim Dawartz Jan Kiowsky, Grafisk Værksted Georg Bentzon, Turistforeningen Næstved Kunstforenings formand Lis Hansen m.fl. 4. Åbningsarrangement Vi kan vel forvente et besøgstal ved åbningen på mellem 50 og 100? Der serveres hvidvin, danskvand og snacks – v. Sonja Hvidvin – en god brikvin fra Spar i Karrebæksminde Vand – fra Spar Sodavand til eventuelle børn! Wasa – “Delicate crackers black & green olives with sea salt”, Kvickly Rugkiks
5. Udstillingsmateriale Palle formulerer introduktionstekst. Palle skriver tekster til de udstillede værker, som lamineres til opsætning ved værkerne.
6. Udstillingsudstyr Vi regner med at frigøre de nødvendige 5-6 hvide podier fra den faste udstilling og dér erstatte dem med de nye rørpodier under udstillingsperioden.
Det udstrøede sand på gulvet fejes på plads onsdag 19. september.
Alfred og håndværkerne samler den ny montre onsdag 19. eller 26. september??.
7. Vagtplan Mandag 15. okt. alle Tirsdag 16. Palle og Alfred Onsdag 17. Willy og Frank Torsdag 18. Frank og Tove Fredag 19. Inge og Merete Lørdag 20. Sonja og Lene? Søndag 21. Alfred og Tove Reserver Peter og Inge-Lise Alle dage kl. 11 - 16
Referat ved Palle Birk
|