Retur                                         

Bestyrelsesmøde

13.09.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Karrebæksminde Fiskeri- og Bymuseum 

                                                                                                                                   13.09.2018 

Arbejdsgruppemøde vedrørende udstillingen

Aage Berntsen – syv dages gensyn

torsdag den 13. september 2018

kl. 14 – 15.30 på Museet

 

Referat 

Til stede: Inge, Sonja, Inge-Lise, Alfred, Willy, Frank og Palle samt særligt indbudt Tove Koustrup

 

Vi indledte med at præsentere os for Tove Koustrup, som er initiativtager til

udstillingen.

Tove meldte sig på stedet ind i foreningen og gav et sponsorat, som dækker plakaten.

Tusind tak!

 

1.     Generelt

 

Inge gav ordet til Palle, som skitserede dagens opgaver:

 

Titlen for udstillingen er allerede fastlagt: Aage Berntsen – syv dages gensyn.

 

Udstillingsperioden er fastlagt: 15. – 21. oktober, 7 dage i efterårsferien.

 

Plakaten er trykt i 50 eksemplarer og betalt - inklusive 3 digitale udgaver.

 

Vi fastlagde en række datoer for vigtige opgaver:

 

27. september kl. 10, flyttegruppen henter skulpturerne (ca. 5-6) i Aages have.

Gruppen omfatter mindst Alfred med trailer og sækkevogn, Palle, Willy og Frank.

Vi mødes på Museet.

 

28. september kl. 10, Tove afhenter Palle, de to kører til Aages hus og vælger billeder (ca. 20-25) og små skulpturer (passende antal til de 4 hylder i den ny montre).

Tove har baljer, som kan rumme de indpakkede småskulpturer. 

 

2. oktober kl. 10, Inge og Inge-Lise (med flere?) rengør billeder i Museet.

 

3. oktober disponerer Palle udstillingen, fordeler billeder og skulpturer langs væggene og på gulvet.

 

4. – 11. oktober. Billederne hænges op, skulpturerne sættes på podier, småskulpturerne placeres i den ny montre. Palle og Alfred m.fl.

 

15. oktober kl. 11 – udstillingen åbnes af Jan Kiowsky, leder af Grafisk Værksted.

Jan har samarbejdet med Aage om utallige grafiske værker, og vil fortælle om dette samarbejde.

 

Om muligt deltager Aages søn Nicolaj Berntsen i åbningen. Vi håber, han vil fortælle lidt om sin fader – max. 5 minutter ca.

 

2.     Markedsføring

Omkring 1. oktober (14 dage før åbning).

 

Plakaterne fordeles primært i lokalområdet Karrebæksminde (Alfred), Karrebæk (Palle) og Næstved (Sonja og Inge).

 

Palle udarbejder og sender pressemeddelelse - vedhæftet plakaten til lokalpressen.

 

Palle indmelder udstillingen til Kultunaut.

 

Willy lægger pressemeddelelsen på hjemmesiden.

 

3.     Invitationer

Palle formulerer invitationen og vedhæfter digital udgave af plakaten.

Inge samler listen over dem, der skal inviteres elektronisk:

Foreningens medlemmer med mailadresse (ca. 200), Sonja har gruppen klar.

(Foreningsmedlemmer uden mailadresse må fange budskabet på hjemmesiden eller i lokalpressen)

Aage Berntsens familie, Nicolaj og hustru

borgmester Carsten Rasmussen

kulturudvalgsformand Linda Frederiksen

kulturmedarbejder Kim Dawartz

Jan Kiowsky, Grafisk Værksted

Georg Bentzon, Turistforeningen

Næstved Kunstforenings formand Lis Hansen

m.fl. 

4.     Åbningsarrangement

Vi kan vel forvente et besøgstal ved åbningen på mellem 50 og 100?

Der serveres hvidvin, danskvand og snacks – v. Sonja

Hvidvin – en god brikvin fra Spar i Karrebæksminde

Vand – fra Spar

Sodavand til eventuelle børn!

Wasa – “Delicate crackers black & green olives with sea salt”, Kvickly

Rugkiks 

 

5.     Udstillingsmateriale

Palle formulerer introduktionstekst.

Palle skriver tekster til de udstillede værker, som lamineres til opsætning ved værkerne. 

 

6.     Udstillingsudstyr

Vi regner med at frigøre de nødvendige 5-6 hvide podier fra den faste udstilling og dér erstatte dem med de nye rørpodier under udstillingsperioden.

 

Det udstrøede sand på gulvet fejes på plads onsdag 19. september.

 

Alfred og håndværkerne samler den ny montre onsdag 19. eller 26. september??.

 

7.     Vagtplan

Mandag                  15. okt.          alle

Tirsdag                   16.                 Palle og Alfred

Onsdag                   17.                 Willy og Frank

Torsdag                  18.                 Frank og Tove

Fredag                    19.                 Inge og Merete

Lørdag                    20.                 Sonja og Lene?

Søndag                    21.                 Alfred og Tove

Reserver                                       Peter og Inge-Lise

Alle dage kl. 11 - 16 

 

Referat ved Palle Birk